Cómo organizar un viaje en 2024, la guía definitiva

Consejos y experiencias sobre cómo organizar un viaje de manera eficiente. Sugerencias prácticas para garantizar una experiencia de viaje bien organizada

Hemos creado este artículo con los mejores consejos sobre cómo organizar un viaje, para tener más claro por dónde empezar. Desde elegir el mejor destino hasta reservar los vuelos, buscar alojamiento o hacer el itinerario. Una guía práctica paso a paso sobre cómo organizar un viaje con éxito.

Consejos sobre cómo organizar un viaje

Tanto si estás planeando unas vacaciones relajantes en la playa, una escapada cultural o un viaje mochilero por diferentes destinos, estos consejos te van a ser muy útiles. Desde las primeras etapas de la planificación del viaje como la elección del destino y fechas, hasta la búsqueda de vuelos económicos o la reserva de alojamiento. Descubre cómo organizar un viaje y disfruta al máximo de cada momento sin preocupaciones.  

Decide la ruta

Parece algo obvio pero no siempre lo es. Quizás sueñes con recorrer un país de norte a sur, pero si no planeas bien la ruta puedes quedarte sin tiempo y no vas a poder ver todo lo que te gustaría. Cuando no tenemos claro cómo organizar un viaje, recomendamos empezar por el principio, ¿qué ruta quiero hacer o qué lugares quiero visitar? A partir de ahí, va resultar más fácil ir enlazando una destino con otro y la planificación del viaje se va a volver más divertida. 

Ten en cuenta que las cosas también pueden ir cambiando sobre la marcha pero si tenemos bien marcada nuestra ruta siempre vamos a poder tener un plan b. Intenta también contar con unos días extra porque viajar sin parar durante mucho tiempo también cansa. Una vez sepas cuál va a ser tu ruta, todo lo demás girará en torno a eso y el resto de factores que antes te distraían ya no serán importantes. 

Infórmate bien sobre los países

Seguimos con más consejos sobre cómo organizar un viaje y quizás uno de los más importantes a tener en cuenta. Es fundamental muchas veces tener información sobre el país que vayamos a visitar. Esto puede repercutir sobre todo en la planificación y en tu bolsillo. Si viajas a países de los considerados en vías de desarrollo, por lo general van a ser más económicos. También es importante informarte sobre la moneda que tienen y el cambio, los documentos que se requieren para entrar como la visa o si es necesario vacunarte.

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En este artículo sobre cómo organizar un viaje también queríamos incluir la importancia de averiguar qué transportes puedo usar o cuáles son las zonas más inseguras. Puedes consultar esta información en internet, en otros blogs o también contactando con otra gente viajera. También puedes investigar sobre las festividades del destino que quieras visitar ya que, en ocasiones y debido a algunas fiestas hay más gente, menos disponibilidad hotelera e incluso los precios se disparan. 

Compra el billete

Comprar el billete con antelación te da más posibilidades de encontrar buenos precios, igual que la elección de la época en la que viajarás. Te en cuenta cuál es la temporada alta en el destino al que quieras viajar, por cuestión de disponibilidad y presupuesto.

Establece un presupuesto

Intenta marcarte un presupuesto, tanto para los gastos fijos como billetes o alojamiento, como para el día a día. Uno de los consejos sobre cómo organizar un viaje más básico y necesario. Haz un cálculo estimado del presupuesto que quieras gastar por día o por semana. Puedes usar tarjetas como Revolut para ir transfiriendo dinero de otras cuentas y no gastar más de la cuenta, además de que es perfecta para el cambio de divisas en otros países. 

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Decide como te llevarás tu dinero

No está mal tener algo de dinero en efectivo, por si las moscas. Además, en muchos países o en según qué comercios, no aceptan pago con tarjeta, como en Vietnam o Tailandia, y también en restaurantes o lugares turísticos de Argentina. Pero uno de los tips sobre cómo organizar un viaje que más nos ha servido es usa una tarjeta como Revolut, que permite pagar en el extranjero, hacer retiradas sin comisiones y también por su servicio de cambio de divisas.

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Busca lugares de interés del destino

Otro de los aspectos a tener en cuenta sobre cómo organizar un viaje, además de los anteriores, es buscar lugares de interés del lugar que visites. Cuando planeamos un viaje queremos descubrir los lugares más interesantes pero no siempre es fácil dar con ellos. Antes de salir de viaje, investiga a fondo sobre tu destino, en internet, en redes sociales o en otros blogs, son las herramientas perfectas con la información más actualizada. Infórmate sobre atracciones turísticas, sitios históricos o eventos culturales. También puedes descubrir lugares que no siempre salen en los mapas si hablas con la comunidad local.

Viaja con un buen seguro 

Nuestra mayor recomendación sobre cómo organizar un viaje, antes de nada, viaja con un buen seguro de viajes. Como siempre decimos, es algo muy importante y no va a suponer mucho gasto en tu viaje. Viajar con esa tranquilidad de contar con una buena cobertura para imprevistos es lo mejor que puedes hacer. Las pólizas de viaje te van a cubrir en caso de cancelaciones, enfermedades, retrasos, robo o pérdidas y sobre todo, gastos médicos. No te lo pienses. 

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En nuestro caso, siempre viajamos con IATI Seguros. También hemos contratado pólizas con otras compañías pero las últimas veces, lo hemos hecho con IATI. Aunque por suerte no siempre hemos tenido que usar sus pólizas, las veces que hemos tenido algún imprevisto siempre nos lo han resuelto con rapidez.

Descuento en IATI Seguros

Viaja con tranquilidad con un buen seguro de viajes

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Cómo organizar tu viaje con apps

Hoy en día es una suerte poder contar con aplicaciones de viaje, sobretodo si no tenemos muy claro cómo organizar un viaje. Las aplicaciones móviles son herramientas indispensables para facilitarnos muchos aspectos que tenemos que tener en cuenta cuando organizamos un viaje y durante el mismo. Desde encontrar vuelos baratos con apps como Skyscanner, hasta reservar alojamiento en Booking. Hay muchas aplicaciones diseñadas para saber cómo organizar un viaje con facilidad y de una manera eficiente. Las apps para saber mejor cómo organizar un viaje que más nos gustan son Maps.me, Radarbot o Google Maps

ojo

Lee también: mejores apps para viajar

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Cómo organizar la maleta

Lo que nos llevemos de viaje va da depender del tiempo que haga, de la ruta y del destino pero hay cosas básicas que siempre son necesarias. En nuestra maleta nunca faltan chanclas, toallas de fibra, buen calzado y ropa de abrigo, aún en verano. 

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Además de la ropa y sobre todo si el viaje va a ser largo, siempre llevamos: dni, pasaporte, cascos, dinero en efectivo, cargadores, baterías externas y las cámaras. Normalmente, cuando estamos pensando cómo organizar un viaje, usamos mucho la aplicación de notas del iPhone y apuntamos todo lo que no queremos olvidarnos. Estos recordatorios o ideas puedes empezar a apuntarlos las semanas o meses previos al viaje. 

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En conclusión, saber cómo organizar un viaje puede parecer una tarea difícil o abrumadora al principio cuando no sabes por dónde empezar. Al final, estás planeando tus vacaciones y quieres que te dodo salga bien, por eso tómate tu tiempo y acabará siendo algo emocionante. Esperamos que este artículo sobre cómo organizar un viaje te sirva de inspiración para tu próxima escapada. ¡Buen viaje! 

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